Qué es el GHG Protocol y cómo aplicarlo en tu evento
Desde festivales hasta congresos, cada vez más organizaciones quieren o deben demostrar su compromiso ambiental con datos reales. Para hacerlo bien, es clave seguir una metodología reconocida internacionalmente. Aquí es donde entra el GHG Protocol, el estándar más utilizado en todo el mundo para calcular y reportar emisiones de gases de efecto invernadero (GEI).
En este artículo te explicamos qué es el GHG Protocol, qué tipos de emisiones contempla y cómo aplicarlo paso a paso en la planificación y evaluación de eventos sostenibles.
¿Qué es el GHG Protocol?
El Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) es una metodología desarrollada por el World Resources Institute (WRI) y el World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) que establece un marco estandarizado para medir y gestionar las emisiones de gases de efecto invernadero.
Es el protocolo más utilizado en el mundo para la contabilidad y reporte de emisiones, y está alineado con otras normas como la ISO 14064. Ha sido adoptado por miles de empresas, gobiernos y organizaciones para calcular su impacto climático.
En el contexto de eventos, el GHG Protocol sirve para calcular la huella de carbono del evento, es decir, cuántas emisiones genera en total su organización y ejecución.
Por qué es importante en eventos
Aplicar el GHG Protocol en un evento permite cuantificar su impacto climático real, cumplir con normativas como la OCAS en Madrid, obtener certificaciones (ISO 20121, A Greener Festival), identificar mejoras sostenibles y reforzar la reputación del evento. Es especialmente útil para festivales, congresos, giras y cualquier actividad con implicaciones ambientales.
Cómo aplicar el GHG Protocol en eventos
Aplicar el GHG Protocol en un evento consiste en seguir un proceso estructurado para medir, reportar y gestionar las emisiones de gases de efecto invernadero generadas directa o indirectamente durante su organización. Este proceso permite conocer la huella de carbono total del evento y diseñar estrategias reales de mitigación o compensación.
A continuación, se detallan los pasos esenciales para aplicar esta metodología de forma rigurosa:
1. Definir el alcance del análisis
Antes de calcular nada, es fundamental determinar qué emisiones se van a incluir. El GHG Protocol establece tres tipos:
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Alcance 1: emisiones directas, como las derivadas del uso de generadores a gasolina o gas, o de vehículos propios usados para la logística del evento.
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Alcance 2: emisiones indirectas por consumo energético adquirido, como la electricidad de la red del recinto.
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Alcance 3: todas las demás emisiones indirectas, que en eventos incluyen la movilidad de los asistentes, transporte de proveedores, catering, merchandising, residuos, y alojamiento.
En eventos, el Alcance 3 suele representar entre el 70 % y el 90 % de las emisiones totales, por lo que es clave incluirlo para tener una visión real del impacto.
2. Recopilar datos reales
Una vez definidos los alcances, se recopilan los datos necesarios. Algunos ejemplos:
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Consumo eléctrico del recinto (en kWh).
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Cantidad de combustible usado (litros de gasoil en generadores, por ejemplo).
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Número de asistentes y estimación de cómo llegan (en coche, tren, avión…).
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Datos de proveedores (transporte de materiales, tipo de embalajes, distancias).
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Volumen de residuos generados y su tratamiento (reutilización, reciclaje, vertedero).
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Consumo de agua y catering (kg de comida, si hay opciones vegetarianas, etc.).
Es importante obtener datos cuantificables y trazables, como facturas, consumos medidos o estimaciones basadas en fuentes oficiales. No basta con suposiciones.
3. Aplicar factores de emisión
Para convertir los datos anteriores en toneladas de CO₂ equivalente, se utilizan factores de emisión. Estos son coeficientes que indican cuántos gases de efecto invernadero genera una actividad concreta.
Por ejemplo:
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1 kWh de electricidad en España (según fuente del MITECO 2023) = 0,171 kg CO₂e
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1 litro de gasóleo = 2,68 kg CO₂e
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1 km recorrido en coche = aprox. 0,16 kg CO₂e por persona
Los factores deben provenir de fuentes fiables como el GHG Protocol, IPCC, DEFRA (Reino Unido) o el propio MITECO en España.
4. Calcular la huella total
Se multiplica cada dato por su factor correspondiente y se suman todos los resultados. Lo ideal es presentar los resultados por alcance y por área temática, por ejemplo:
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Energía (Alcances 1 y 2)
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Transporte (Alcance 3)
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Residuos (Alcance 3)
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Catering y materiales (Alcance 3)
Esta información nos ayuda a identificar dónde están los principales focos de emisión y priorizar acciones de mejora.
5. Redactar el informe o memoria de carbono
El cálculo debe concluir en un informe técnico claro y verificable. Este documento debe incluir:
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Metodología seguida (GHG Protocol)
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Alcances incluidos
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Datos y fuentes utilizadas
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Resultados detallados
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Recomendaciones de mejora
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Posibles acciones de compensación
Este informe puede formar parte de una memoria medioambiental obligatoria, como exige por ejemplo la Ordenanza OCAS del Ayuntamiento de Madrid para eventos en espacio público.
6. (Opcional) Verificar o auditar los resultados
Para reforzar la transparencia o acceder a ciertas certificaciones, el informe puede ser verificado por una consultora externa o entidad certificadora. Esto asegura que los datos sean fiables y que la metodología se ha aplicado correctamente.
Beneficios de aplicarlo correctamente
- Cumplimiento normativo:
El uso del GHG Protocol permite ajustarse a normativas como la OCAS del Ayuntamiento de Madrid o requisitos ambientales exigidos por licitaciones públicas y subvenciones. - Acceso a certificaciones ambientales:
Es una base técnica reconocida para obtener certificaciones como ISO 14064 o ISO 20121, y facilita la presentación de memorias medioambientales con datos verificables. - Mejora de la imagen y reputación:
Demostrar el cálculo y la reducción de emisiones mejora la percepción del evento ante asistentes, patrocinadores, instituciones y medios de comunicación. - Identificación de mejoras reales:
El análisis revela qué partes del evento generan más impacto y permite tomar decisiones más sostenibles y rentables en futuras ediciones. - Transparencia y trazabilidad:
Presentar datos medidos con una metodología reconocida transmite credibilidad y compromiso real con la sostenibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio aplicar el GHG Protocol para un evento?
No es obligatorio en todos los casos, pero sí es altamente recomendable. En ciudades como Madrid, la Ordenanza de Calidad del Aire y Sostenibilidad (OCAS) exige justificar las medidas medioambientales adoptadas, y calcular la huella de carbono puede ser parte de ese informe. Utilizar el GHG Protocol garantiza que el cálculo se basa en un estándar internacionalmente reconocido y técnicamente válido.
¿Qué diferencia hay entre el GHG Protocol y la ISO 14064?
Ambos sirven para cuantificar emisiones, pero tienen enfoques distintos.
El GHG Protocol es una metodología práctica para calcular la huella de carbono, mientras que la ISO 14064 es una norma certificable que define cómo reportar y verificar esas emisiones. Muchas empresas y eventos usan el GHG Protocol como base técnica para cumplir con ISO 14064 o como paso previo a su certificación.
¿Qué datos necesito para hacer el cálculo?
Dependerá del alcance que quieras cubrir, pero los más habituales son:
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Consumo de electricidad y combustibles.
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Transporte de asistentes y proveedores.
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Cantidad y tipo de residuos.
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Catering (menús, materiales, origen de los productos).
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Uso de agua y materiales promocionales.
Cuanta más información real se recoja, más preciso y útil será el cálculo. Si no se puede obtener todo, se puede estimar con fuentes fiables.
¿Qué se hace con los resultados?
El resultado del cálculo es la huella total de carbono del evento (en toneladas de CO₂ equivalente). Esta información se puede usar para:
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Justificar ante administraciones el impacto ambiental.
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Incluir en memorias de sostenibilidad.
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Buscar acciones de reducción en futuras ediciones.
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Compensar las emisiones mediante créditos de carbono u otras acciones.
¿Puedo hacerlo yo o necesito una consultora?
Técnicamente se puede hacer de forma interna si se tiene formación en sostenibilidad y contabilidad de emisiones. Sin embargo, en la práctica, lo más recomendable es contar con una consultora especializada, que asegure el rigor del cálculo, ayude a interpretar los datos y prepare un informe adaptado a las exigencias normativas. En EcoEvent, por ejemplo, ofrecemos este servicio completo adaptado a cada tipo de evento.
¿Quieres calcular la huella de carbono de tu evento?
En EcoEvent te ayudamos a aplicar el GHG Protocol correctamente, calcular la huella de carbono de tu evento y presentarla de forma técnica, comprensible y alineada con normativas como OCAS o ISO 14064.
