Diferencias entre memoria de sostenibilidad y plan de acción sostenible
Cada vez más empresas, administraciones y promotores de eventos necesitan justificar su compromiso con la sostenibilidad. Pero a la hora de rendir cuentas o planificar acciones, es fácil confundirse entre dos documentos clave: la memoria de sostenibilidad y el plan de acción sostenible. Aunque están relacionados, tienen funciones, tiempos y contenidos distintos. Entender bien esta diferencia es fundamental para cumplir con normativas como la Ordenanza de Calidad del Aire y Sostenibilidad del Ayuntamiento de Madrid o estándares como la ISO 20121.
¿Qué es una memoria de sostenibilidad?
La memoria de sostenibilidad es un documento que recoge y comunica todo lo que se ha hecho en un proyecto, evento o empresa en relación con la sostenibilidad. Su objetivo principal es evaluar y hacer visible el impacto real de las acciones realizadas desde una perspectiva ambiental, social y económica.
¿Qué incluye una memoria de sostenibilidad?
Una memoria de sostenibilidad es un informe estructurado que permite rendir cuentas de forma transparente. Suele incluir:
- Indicadores clave de sostenibilidad: como las emisiones de CO2 generadas, el volumen de residuos producidos y reciclados, el consumo de agua y energía, o el uso de materiales sostenibles.
- Relato de acciones ejecutadas: se detallan todas las medidas implementadas para reducir el impacto ambiental, fomentar la inclusión social o mejorar la eficiencia económica.
- Grado de cumplimiento de objetivos: se analiza si las metas sostenibles planteadas previamente (en un plan de acción, si lo hay) se han alcanzado total o parcialmente.
- Datos cuantitativos y cualitativos: tablas, gráficos, testimonios, encuestas o métricas que ayuden a contextualizar el impacto generado.
- Análisis de contribución a los ODS: se detalla cómo cada acción ha contribuido a uno o varios de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
- Lecciones aprendidas y mejoras futuras: se incluyen propuestas para hacer el proyecto más sostenible en próximas ediciones o fases.
Por lo tanto, la memoria no es solo un documento formal, es una herramienta clave para aprender, comunicar y justificar el compromiso real con la sostenibilidad.
Normativas y marcos de referencia
- GRI (Global Reporting Initiative): Es un estándar internacional ampliamente utilizado para la elaboración de informes de sostenibilidad en empresas. Establece una serie de principios, indicadores y guías para comunicar de manera clara el impacto de una organización en aspectos económicos, sociales y ambientales.
- Ordenanza de Calidad del Aire y Sostenibilidad (OCAS): Esta normativa municipal, vigente en el Ayuntamiento de Madrid, obliga a determinados promotores de eventos a presentar una memoria medioambiental como condición para obtener permisos. Esta memoria debe detallar las acciones sostenibles implementadas, los residuos generados, medidas de mitigación y resultados ambientales del evento, entre otros.
- Ley 11/2018 sobre información no financiera: Esta ley española obliga a grandes empresas a incluir en sus informes anuales información no financiera, como aspectos ambientales, sociales, laborales, de derechos humanos y anticorrupción. En este marco, la memoria de sostenibilidad se convierte en una herramienta para cumplir con la ley, aportando transparencia y reforzando la responsabilidad social corporativa.
¿Quién debe presentarla y cuándo?
La memoria de sostenibilidad debe presentarse por parte de cualquier entidad que quiera o necesite dejar constancia documentada de su compromiso con la sostenibilidad. Esto incluye:
- Empresas con políticas de responsabilidad social o que deben cumplir con la Ley 11/2018 sobre información no financiera.
- Promotores de eventos que se desarrollen en municipios con normativas específicas, como la Ordenanza de Calidad del Aire de Madrid.
- Instituciones públicas que están obligadas a rendir cuentas de su impacto ambiental y social.
En general, se elabora una vez finalizado el proyecto, evento o ciclo de actividad, como herramienta de cierre y evaluación de lo realizado.
¿Qué es un plan de acción sostenible?
El plan de acción sostenible es un documento de planificación que se redacta antes de ejecutar un evento o proyecto. Su objetivo es definir las acciones, medidas y compromisos sostenibles que se van a aplicar para minimizar el impacto ambiental, social y económico.
¿Qué contenido podemos encontrar?
- Objetivos claros: Se definen metas específicas como reducir un determinado porcentaje de emisiones de carbono, eliminar el uso de plásticos de un solo uso o priorizar proveedores sostenibles. Estas metas deben ser realistas y medibles.
- Acciones previstas y responsables asignados: Se detallan las tareas concretas que se llevarán a cabo y quién será responsable de cada una, lo que facilita la coordinación entre los distintos equipos del proyecto.
- Cronograma de implementación: Se establece un calendario para ejecutar cada acción, garantizando que se cumplan los plazos y se integren en el desarrollo general del evento o proyecto.
- Indicadores de seguimiento: Se incluyen métricas para poder evaluar si se están cumpliendo los objetivos marcados, tanto durante como después del evento.
- Planes de contingencia y mejora continua: Se prevén posibles dificultades o desviaciones, junto con medidas para corregirlas y seguir avanzando hacia la sostenibilidad.
Ejemplos de cómo se aplicarían
- Un festival que plantea ser neutro en carbono: El plan incluiría medidas como calcular la huella de carbono prevista, compensarla mediante créditos de carbono, usar iluminación LED, transporte colectivo para asistentes y evitar generadores diésel.
- Una feria que prevé puntos de reciclaje y energía renovable: El plan definiría zonas de recogida selectiva, señalización clara, contratación de proveedores que trabajen con energías limpias y monitorización del consumo eléctrico.
- Una empresa que diseña una campaña con enfoque ODS: El plan contemplaría mensajes alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, acciones internas de sensibilización y reportes periódicos de impacto.
Diferencias entre memoria de sostenibilidad y plan de acción sostenible
| Elemento | Memoria de sostenibilidad | Plan de acción sostenible |
|---|---|---|
| Finalidad | Evaluar y comunicar resultados | Planificar acciones y compromisos |
| Cuándo se hace | Al finalizar el evento o proyecto | Antes de iniciar el evento o proyecto |
| Contenido | Indicadores, logros, impacto | Objetivos, cronograma, medidas |
| Obligación | Puede ser exigida por normativa | Recomendado o exigido según el caso |
| Destinatarios | Instituciones, público, patrocinadores | Organizadores, técnicos, proveedores |
¿En qué casos se necesita uno u otro?
Según el tipo de proyecto o evento
El tipo de proyecto o evento influye directamente en la necesidad de elaborar uno u otro documento:
- Un evento cultural o deportivo en Madrid, al desarrollarse en espacio público, estará sujeto a la normativa municipal, lo que implica que debe contar con un plan de acción sostenible previo y una memoria medioambiental posterior para justificar las acciones realizadas.
- Una empresa que trabaja con estándares internacionales, como los basados en el GRI o en la ISO 20121, puede optar por elaborar una memoria de sostenibilidad anual para reportar sus acciones ambientales, sociales y de buen gobierno.
- Un evento financiado con fondos públicos suele requerir ambos documentos: un plan de acción para justificar el uso de los fondos de forma sostenible y una memoria que muestre el impacto real y los resultados obtenidos tras la ejecución.
Requisitos legales o técnicos
En algunos casos, los requisitos legales o técnicos hacen obligatorio o muy recomendable contar con ambos documentos:
- La Ordenanza 4/2021 del Ayuntamiento de Madrid exige la presentación de una memoria medioambiental detallada para determinados eventos celebrados en el municipio. Esta memoria debe justificar las medidas sostenibles implementadas y los impactos ambientales derivados del evento.
- Las normas ISO 20121 (gestión sostenible de eventos) e ISO 14064 (cálculo y verificación de emisiones de gases de efecto invernadero) recomiendan tanto el plan de acción como la memoria para seguir el ciclo completo de planificación, ejecución, evaluación y mejora en materia de sostenibilidad.
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