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Planificar un evento con criterios ESG, qué tener en cuenta

Los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) han dejado de ser exclusivos del mundo financiero o empresarial. Cada vez más festivales, congresos, ferias o eventos culturales incorporan estos valores para alinear su impacto con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, cumplir normativas actuales o simplemente ofrecer una experiencia más responsable.

Pero ¿qué implica realmente organizar un evento bajo criterios ESG? ¿Por dónde se empieza? En esta guía te explicamos cómo aplicar cada uno de estos principios en la planificación y producción de cualquier tipo de evento.

¿Qué son los criterios ESG y por qué aplicarlos en eventos?

ESG son las siglas de Environmental, Social y Governance (ambiental, social y gobernanza). Son un conjunto de estándares que ayudan a evaluar la sostenibilidad y responsabilidad de una organización o actividad. En el caso de los eventos, aplicarlos significa:

• Reducir el impacto ambiental del evento (energía, residuos, transporte…).

• Promover valores sociales como la inclusión, la igualdad o el empleo justo.

• Organizar de forma ética, transparente y participativa.

Aplicar criterios ESG no es solo una forma de cumplir con las normativas actuales (como la OCAS en Madrid), sino también de construir eventos con mayor credibilidad, aceptación pública y posibilidades de financiación.

Cómo aplicar los criterios ESG en eventos

Pilar E (Environmental): sostenibilidad ambiental

Organizar un evento con criterios ambientales implica reducir su huella ecológica en todos los aspectos posibles. Algunas acciones concretas:

• Eficiencia energética: usar iluminación LED, evitar generadores diésel y contratar energía verde.

• Movilidad sostenible: promover el uso del transporte público, compartir vehículo o habilitar aparcamientos para bicicletas.

• Gestión de residuos: instalar contenedores de recogida selectiva, eliminar plásticos de un solo uso, trabajar con vasos reutilizables o biodegradables.

• Huella de carbono: medirla con herramientas como la ISO 14064-1 o el GHG Protocol, y compensarla mediante créditos o acciones como reforestación.

Además, contar con un sistema de gestión ambiental estructurado (como el de la norma ISO 20121) refuerza esta dimensión y facilita elaborar la memoria medioambiental del evento.

Pilar S (Social): impacto positivo en personas y comunidades

El componente social de un evento va más allá del público asistente. Abarca a todas las personas y colectivos implicados antes, durante y después:

• Accesibilidad e inclusión: garantizar que el evento sea accesible para personas con movilidad reducida, ofrecer contenido adaptado y usar un lenguaje inclusivo en la comunicación.

• Condiciones laborales: contratar proveedores y personal con contratos dignos y prácticas laborales seguras y equitativas.

• Igualdad de oportunidades: fomentar la diversidad en los equipos, la programación artística y los proveedores.

• Conexión con el territorio: incluir artistas locales, productos de proximidad y actividades participativas que involucren a la comunidad.

Un evento con buena planificación social genera un legado más allá de la fecha en que se celebra. Deja redes activadas, aprendizajes, vínculos y oportunidades económicas o educativas.

Pilar G (Governance): gestión ética y responsable

El último pilar, a menudo olvidado, es la gobernanza. Tiene que ver con cómo se toman las decisiones, cómo se organiza el equipo y cómo se rinden cuentas.

• Transparencia: compartir públicamente la política de sostenibilidad, los compromisos adquiridos o incluso los resultados ambientales y sociales del evento.

• Participación: abrir espacios para que los asistentes, trabajadores, patrocinadores o comunidades locales aporten ideas, valoraciones o mejoras.

• Gestión de riesgos: identificar impactos potenciales y establecer planes de prevención o contingencia.

• Ética en la contratación: trabajar con proveedores alineados con los valores del evento y evitar colaboraciones que contradigan esos principios.

La gobernanza también implica documentar lo que se hace (memorias, auditorías, informes) y usar ese conocimiento para mejorar en próximas ediciones.

Resumen de los criterios ESG en eventos

Pasos para empezar a integrar ESG en eventos

No hace falta cambiarlo todo de golpe ni tener un gran presupuesto. Estos son algunos pasos clave:

1. Diagnóstico inicial: analiza el impacto ambiental, social y organizativo de ediciones pasadas o de eventos similares.

2. Definir una política ESG: redacta un documento breve que refleje tus compromisos y compártelo con tu equipo y colaboradores.

3. Establecer objetivos concretos: por ejemplo, “eliminar los plásticos de un solo uso en 2025” o “garantizar el 50 % de proveedores locales”.

4. Diseñar un plan de acción: con medidas específicas, responsables y plazos.

5. Medir resultados: recopila datos y elabora una memoria o informe que pueda compartirse y usarse como base de mejora.

Preguntas frecuentes sobre ESG en eventos

¿Es obligatorio aplicar criterios ESG en todos los eventos?

No es obligatorio en todos los casos, pero cada vez más normativas lo exigen, sobre todo en eventos que se celebran en espacios públicos o reciben financiación institucional. Por ejemplo, la Ordenanza de Calidad del Aire y Sostenibilidad (OCAS) del Ayuntamiento de Madrid obliga a justificar medidas medioambientales en eventos con más de 5.000 asistentes. Además, muchas subvenciones, concursos públicos y patrocinadores valoran que el evento esté alineado con principios ESG, por lo que tenerlos en cuenta puede abrirte puertas y evitar rechazos.

¿Qué tipo de eventos pueden aplicar ESG?

Todos. Desde festivales masivos hasta congresos, ferias, eventos deportivos, culturales o corporativos. Los principios ESG son adaptables: un pequeño evento puede enfocarse en acciones sencillas y un festival grande puede tener una estrategia más estructurada. No se trata tanto del tamaño, sino de la coherencia entre lo que haces y lo que comunicas.

¿Cómo empiezo a integrar criterios ESG si nunca lo he hecho?

Lo ideal es empezar con un diagnóstico sencillo: ¿qué impactos genera tu evento ahora? ¿Cómo podrías reducirlos? Después, redacta una política de sostenibilidad clara, define 2 o 3 objetivos reales y plantea acciones para cumplirlos. Puedes empezar con medidas ambientales (como vasos reutilizables o transporte colectivo), y luego avanzar en lo social y la gobernanza. No hace falta hacerlo todo de golpe, pero sí comprometerse de forma progresiva y medible.

¿Cómo puedo demostrar que mi evento aplica criterios ESG?

Puedes hacerlo de varias formas:

• A través de una memoria medioambiental o de sostenibilidad.

• Obteniendo certificaciones como ISO 20121, ISO 14064 o el Sello CeroCO2.

• Mostrando indicadores (porcentaje de residuos reciclados, consumo energético, etc.).

• Comunicando con transparencia en tu web, en redes sociales y en los canales del evento.

La clave está en documentar lo que haces, medirlo y comunicarlo con rigor, sin caer en el greenwashing.

¿Puedo aplicar ESG sin tener un equipo grande?

Sí. Muchas medidas se pueden aplicar con recursos mínimos, como elegir bien a los proveedores, apostar por materiales reciclables, crear señalética sostenible o colaborar con colectivos locales. Si no tienes personal propio especializado, puedes contar con asesoramiento externo, como el de EcoEvent, que adapta las soluciones al tamaño y contexto de cada evento.

¿Quieres planificar un evento con impacto positivo real?

En EcoEvent acompañamos a organizadores, administraciones y promotores en la integración de criterios ESG en sus eventos. Diseñamos planes de sostenibilidad, gestionamos certificaciones, elaboramos memorias y ayudamos a cumplir normativas como la OCAS de Madrid o estándares como la ISO 20121.

Si estás buscando cómo reducir el impacto ambiental de tu evento, mejorar su valor social y organizarlo de forma ética, cuenta con nuestro equipo. Te ayudamos desde la idea hasta el informe final.