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Certificaciones ecológicas para eventos, comparativa y pasos para conseguirlas

Cada vez más eventos culturales, deportivos o corporativos buscan reducir su huella ambiental para demostrarlo con hechos, las certificaciones ecológicas se han convertido en una herramienta clave para acreditar ese compromiso con la sostenibilidad, tanto ante administraciones públicas como ante patrocinadores y asistentes.

Pero ¿cuáles existen? ¿Qué diferencias hay entre ellas? ¿Qué beneficios ofrecen y cómo se consiguen? En este artículo te lo explicamos con una comparativa clara y un proceso paso a paso para ayudarte a elegir la que más se adapta a tu evento.

¿Por qué certificarse?

Obtener una certificación ecológica no es solo una cuestión de imagen. Tiene beneficios reales y medibles:

• Aporta credibilidad: demuestra que las acciones sostenibles están auditadas y no son solo una declaración de intenciones.

• Facilita el cumplimiento normativo, especialmente en ciudades como Madrid, donde se exige justificar medidas medioambientales.

• Mejora la reputación del evento: tanto ante el público como ante instituciones y medios.

• Abre puertas a financiación y colaboraciones, ya que muchas convocatorias valoran proyectos con certificaciones.

• Permite medir, mejorar y comparar los resultados año tras año.

Certificaciones más reconocidas para eventos sostenibles

A continuación, te presentamos una comparativa de las principales certificaciones utilizadas en el sector de los eventos:

ISO 20121 – Sistema de Gestión de la Sostenibilidad en Eventos

• Qué es: Norma internacional diseñada específicamente para la gestión sostenible de eventos.

• Para quién: Ideal para festivales, conciertos, congresos o eventos deportivos de mediana y gran escala.

• Qué acredita: Que el evento se gestiona teniendo en cuenta su impacto ambiental, social y económico.

• Ventaja: Enfocada a todo el ciclo del evento, no solo al impacto ambiental.

• Cómo se obtiene: A través de una consultoría especializada que acompaña en la implementación del sistema, seguido de una auditoría externa.

ISO 14064-1 – Medición y reporte de emisiones de gases de efecto invernadero

• Qué es: Norma internacional centrada en el cálculo de la huella de carbono de organizaciones y eventos.

• Para quién: Eventos que quieran medir sus emisiones con precisión y reportarlas de forma estandarizada.

• Qué acredita: La medición y declaración verificada de las emisiones de CO₂ y otros GEI.

• Ventaja: Base sólida para diseñar estrategias de descarbonización o compensación.

• Cómo se obtiene: Requiere recopilar datos de actividad, hacer el inventario de emisiones y someterlo a una verificación técnica.

A Greener Festival Award

• Qué es: Certificación internacional creada por la organización A Greener Festival, muy reconocida en el ámbito musical.

• Para quién: Festivales y eventos musicales con fuerte compromiso ambiental.

• Qué acredita: Prácticas sostenibles en producción, gestión de residuos, energía, transporte, etc.

• Ventaja: Muy valorada en la industria de la música y eventos culturales.

• Cómo se obtiene: A través de un proceso de auditoría in situ y entrega de evidencias documentadas.

Sello CeroCO2 y Etiqueta CeroCO

• Qué es: Iniciativas españolas desarrolladas por Fundación ECODES y otros organismos, centradas en la compensación de emisiones.

• Para quién: Eventos que ya calculan su huella y quieren demostrar que la han compensado (con proyectos de absorción de carbono, por ejemplo).

• Qué acredita: Que el evento es neutro en carbono.

• Ventaja: Sencilla, con fuerte reconocimiento nacional y buena para eventos medianos.

• Cómo se obtiene: Tras calcular la huella y contratar una compensación acreditada, se puede solicitar el sello.

¿Qué certificación elegir?

No todas las certificaciones sirven para lo mismo. La elección dependerá del tipo de evento, los recursos disponibles y los objetivos:

Pasos para conseguir una certificación ecológica

Conseguir una certificación no es solo un trámite final, es un proceso que debe empezar desde la fase de planificación y que puede aportar mejoras reales en la forma en la que se diseña y ejecuta un evento. Estos son los pasos principales para lograrlo:

1. Definir objetivos y alcance
Antes de empezar, hay que dejar claro qué parte del evento se va a certificar. ¿Es solo una edición concreta? ¿Toda la actividad de la empresa promotora? ¿Una sede específica o toda la gira? Esto ayudará a enfocar los esfuerzos y a elegir la certificación adecuada.

2. Realizar un diagnóstico inicial
Es fundamental conocer el punto de partida. Se recopilan datos de consumo de agua, energía, generación de residuos, transporte, emisiones y otros aspectos ambientales. También se detectan puntos críticos y áreas de mejora. Este análisis inicial sirve como base para todo el proceso.

3. Diseñar un plan de acción sostenible
En función del diagnóstico, se elabora un plan con objetivos específicos (por ejemplo, reducir un 25 % los residuos), responsables asignados, acciones concretas y un cronograma claro. Este plan servirá como guía para aplicar medidas efectivas y documentarlas después.

4. Implementar las acciones sostenibles
Durante la producción del evento se aplican las medidas previstas: selección de proveedores sostenibles, uso de materiales reciclados, transporte colectivo para el equipo, gestión de residuos en puntos limpios, uso de energías renovables, etc. Todo debe ir alineado con los objetivos marcados.

5. Recopilar documentación y evidencias
Durante el evento, se deben guardar todos los documentos que demuestren las acciones sostenibles implementadas: facturas de proveedores, certificaciones de productos, fotografías de señalética o zonas de reciclaje, informes de consumo, etc. Esto será clave en la fase de auditoría.

6. Realizar la auditoría o verificación
Una vez finalizado el evento, una entidad independiente (o una consultora especializada como EcoEvent) revisa el cumplimiento de los requisitos de la certificación elegida. En el caso de normas como ISO 20121 o A Greener Festival, esta auditoría es externa y debe realizarse por organismos acreditados.

7. Obtener el certificado y comunicarlo
Con la verificación superada, se emite el certificado oficial. Este puede usarse en las memorias de sostenibilidad, en redes sociales, en informes a patrocinadores y en convocatorias públicas. Comunicarlo de forma clara y transparente es fundamental para visibilizar el esfuerzo realizado.

Preguntas frecuentes

¿Una certificación es obligatoria por ley?

No, pero puede ser requisito indirecto, por ejemplo, la OCAS del Ayuntamiento de Madrid obliga a justificar la sostenibilidad de eventos en espacio público. Tener una certificación facilita mucho ese cumplimiento.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso?

Depende del evento y del tipo de certificación. Desde unas semanas (para sellos simples como CeroCO2) hasta varios meses (para ISO 20121).

¿Es muy caro certificarse?

Algunas certificaciones como ISO o A Greener Festival tienen costes asociados a la auditoría, pero muchas veces se compensan con el acceso a subvenciones, mejora de imagen o ahorro de recursos. Además, existen ayudas para procesos de sostenibilidad en eventos.

¿Necesito una consultora?

No es obligatorio, pero contar con una consultora especializada como EcoEvent acelera el proceso, evita errores y asegura el cumplimiento de la normativa.

¿Quieres certificar tu evento y no sabes por dónde empezar?

En EcoEvent te ayudamos a conseguir la certificación más adecuada según tus objetivos y presupuesto. Somos especialistas en la implementación de normas como ISO 20121, ISO 14064-1 y en la gestión de sellos como CeroCO2 y Greener Festival.

Te acompañamos desde el diagnóstico inicial hasta la obtención del certificado, incluyendo la documentación, la memoria medioambiental y la evaluación final.

Escríbenos sin compromiso y te contamos cómo hacerlo.